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推行实务课程

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一、 推行委员会会议:

1、会前准备:①推行委员会人员的确定(公司领导及各部门负责人)并通知所确定的人员参加会议;

②推行委员会组织结构及职责划分(附件1)

③5S执行标准(附件2)

5S承诺内容:宁波市鄞州东港齿轮制造厂全体员工坚持以“改善环境品质,追求高效工作”的宗旨,自2017年2月1日起,全力推行“5S管理”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)

我们的工作目标:改善环境质量、规范员工礼仪、树立公司形象

我们的工作原则:主动积极、全员参与

2、召开时间:2017年2月15日 13:00

3、召开地点:宁波市鄞州东港齿轮制造厂

4、参加人员:公司领导及负责5S工作的人员

5、会议主持:公司经理

5、会议内容①发放5S推行方案,每人一份;

②讨论并通过推行组组织结构、明确工作职责;

     ③讨论并通过5S执行标准;

     ④讨论并通过5S承诺内容;     

二、 培训

准备:5S培训内容、对公司5S亮点进行摄影(用于培训)

1、5S推行公司推行委员会成员培训

    间:2017年2月18日13:00

    点:宁波市鄞州东港齿轮制造厂

参加人员:公司经理、公司管理部门行政主管

培训方式:以座谈、交流、相互沟通为主

培训内容:5S内容、意义、实施的方式方法(附件4) :包括如何成立推行小组、宣传工作、巡检工作、如何相互协调实施5S、如何组织员工实施5S、各阶段的目标、5S最终目标等

2、5S推行公司全体员工培训

    间:2017年2月24日

    点:宁波市鄞州东港齿轮制造厂

参加人员:外聘咨询师(咨询师:马永明)及公司员工

培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。

培训内容:5S内容及作用、5S执行标准(附件5)和具体执行方法、最终目标、公司5S工作概括

三、 5S动员承诺大会

1、会前准备:①制定5S承诺大会流程:公司领导讲话

                                    员工代表发言

                                    全体员工承诺

                                    全员签名仪式

                                    会议结束

②通知领导、公司领导讲话

(有条件时通知员工代表发言)

③物品:2份讲话稿、5S承诺看板、会议条幅、白板笔、相机、音响、签到簿

2、召开时间:2017年2月28日 13:00

3、召开地点:宁波市鄞州东港齿轮制造厂

4、参加人员:公司相关领导、推行委员会成员、5S实施公司全体员工

5、主要内容:①5S内容简介(附件3)

②领导讲话

③员工代表发言

             ④承诺、签名仪式

四、相关人员进行首次检查

    间:2017年3月24日   下午13:00

    点:公司生产现场

参加人员:推行委员会全体成员

参观内容:1、对现场状况进行参观;

          2、找出现场物品摆放、卫生清洁情况、员工礼仪等不合理的具体情况;

          3、提出整改建议和意见;

          4、执行小组做记录。

五、整理阶段

    间:2017年3月10日

(对一些事务较多的部门如:仓库可以适当延长整理时间)

工作内容:(一)组织部分员工参观公司:

1、时    间:2017年3月13日上午9:3017:30

2、地    点:公司办公区、仓库、生产流水线

3、参加人员:推行委员会成员,公司部分员工

4、参观内容:学习公司5S管理经验,包括现场物品的摆放,清洁制度及保持工作的进行。

(二)具体实施工作

1、执行小组进行定点摄影(对一些需要整改的现场环境给予定点摄影);

2、实施小组成员制定必要品和非要品判别基准,督促各自责任区域人员根据判别基准对现场物品及电脑内的文件根据责任人权限进行整理(区分必要品、非要品,处理非要品);

3、如果各部门员工无权处理非要品将整理出的非要品上报到各实施小组处,由实施小组成员填写《非要品申报审批表》(一式两份)后上报至公司经理审批;

4、公司经理对《非要品申报审批表》上的物品视情况进行处理,并留存一份备案;

5、各部门员工按审批意见对非要品进行处理;

6、执行小组收取一份经公司经理审批后的《非要品申报审批表》进行备案;

8、各部门将5S写入例会制度,并在每次例会中强调5S工作;(公司各部门2次/日例会,晨会要求宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法,夕会总结当日5S工作,并计划第二天5S工作)

7、各部门提交本阶段工作总结(包括整理阶段工作的具体内容、工作完成的程度、没有做到位的具体工作)到执行小组处;

9、3月17日13:30-17:30召开推行委员会全体成员整理阶段总结会议,会议主要总结整理阶段的工作进展状况以及布置整顿阶段的工作。

实施要领:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;

          2、制定必要品和非要品的判别基准;

          3、对非要品清除出工作场所;

          4、对需要的物品调查使用频率,决定日常用量及放置位置;

          5、制订废弃物处理方法;

          6、每日自我检查。

    的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品”),为整顿做准备。

六、整顿阶段

    : 2017年3月10日

工作内容:1、实施小组成员组织各自部门人员对工作现场设施及用品进行定位,并制定物品平面定位图(一式两份);

定位原则:易清扫、易操作、易检查、取易放、一目了然、安全第一

          2、各部门将制定的定位图上报一份到执行小组备案,为巡检工作提供依据;

          3、另一份各部门留存,并按定位图进行物品的摆放;

          4、执行小组根据定位标准进行2次/日的巡检并根据执行情况填写、发放整改通知单,并通知被整改单位进行整改;

          5、被整改单位接到通知后立即进行整改;

6、公司各部门在每日例会中宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法,夕会总结当日5S工作,做出第二天5S工作计划;

7、各部门提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到执行小组组长处;

8、3月13日13:30-17:30召开推行组全体成员整顿阶段总结会议。

实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;

          2、流程布置,确定放置场所;

          3、规定放置方法、明确数量;

          4、划线定位;

          5、场所、物品标识。

    的:达到阶段性目标(现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。

七、清扫阶段

    间:2017年3月10日

工作内容:1、实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行一次彻底的清扫;

          2、执行小组根据标准对清扫结果进行2次/日的巡检,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;

实施要领:1、建立清扫责任区(包括楼梯);

          2、开始一次全公司的大清扫,清理脏污;

          3、调查污染源,予以杜绝或隔离;

          4、建立清扫基准,作为制度规范。

清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。

八、清洁、素养阶段:

    间:2017年3月10日起  

工作内容:1、3月10日-13日,实施小组协调各部门制定清洁督导制度(附件6);

          2、3月13日起,各部门按照清洁督导制度进行日常的清洁工作;

            3、各部门所有员工保持现场的清洁;

          4、3月13日起,由5S实施小组和执行小组成员共同完成《员工行为规范》的制定;推行组全体成员对《员工行为规范》讨论通过后第二天,组织员工进行学习;

           5、执行小组每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改;

           6、实行流动红旗、通报等奖惩制度(附件7);

           7、公司各部门在每日例会中宣讲当天5S工作的内容、标准、执行方法及素养方面的宣讲,夕会总结当日5S工作,做出第二天5S工作计划,每人做当日5S工作简述,并由会议主持人协同员


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